Uma das grandes vantagens do MEI é não ser obrigado a ter contador. Mas isso não significa que você nunca vai precisar de um. Existem situações em que a ajuda profissional é essencial para evitar problemas e economizar dinheiro.
Neste guia, você vai entender o que pode fazer sozinho, quando precisa de contador e como escolher um bom profissional.
O que o MEI pode fazer sozinho
A maioria das obrigações do MEI são simples e você mesmo pode cumprir:
Obrigações mensais
- Pagar o DAS: Gere a guia no Portal do Empreendedor e pague até o dia 20
- Emitir notas fiscais: Use o sistema da prefeitura ou aplicativos gratuitos
- Preencher o Relatório Mensal: Anote suas receitas brutas do mês
Obrigações anuais
- DASN-SIMEI: Declaração anual feita online até 31 de maio
- Declaração de IR Pessoa Física: Se você se enquadrar nas regras de obrigatoriedade
Outras tarefas simples
- Alterar dados cadastrais no Portal do Empreendedor
- Incluir ou excluir atividades
- Emitir certidões negativas
- Parcelar débitos atrasados
Quando o MEI PRECISA de contador
Em algumas situações, ter um contador deixa de ser opcional:
1. Contratar funcionário
Se você contratar um funcionário (o MEI pode ter 1), precisará de contador para:
- Elaborar folha de pagamento
- Calcular e recolher FGTS e INSS patronal
- Entregar o eSocial
- Preparar rescisão trabalhista
2. Ultrapassar o limite de faturamento
Se você ultrapassar R$ 81 mil no ano, precisará de contador para:
- Fazer o desenquadramento do MEI
- Abrir uma Microempresa (ME)
- Calcular impostos retroativos (se passou mais de 20%)
- Regularizar a situação fiscal
3. Problemas com a Receita Federal
Se você receber notificações, autuações ou precisar se defender:
- Intimações fiscais
- Malha fina
- Divergências de informações
- Processos administrativos
4. Encerrar o MEI
Embora seja possível fazer sozinho, um contador garante que:
- Não fique nenhum débito em aberto
- Todas as declarações estejam entregues
- O encerramento seja definitivo
Quando VALE A PENA ter contador
Mesmo sem obrigação, um contador pode ser um bom investimento:
1. Falta de tempo
Se você não tem tempo para cuidar da parte burocrática, um contador pode assumir tudo por um valor mensal acessível (R$ 50 a R$ 150 para MEI).
2. Insegurança com números
Se você não se sente confortável com cálculos financeiros e declarações, melhor ter apoio profissional.
3. Planejamento tributário
Um bom contador pode te ajudar a:
- Identificar o melhor momento para migrar de MEI para ME
- Escolher o regime tributário mais vantajoso
- Planejar crescimento com menor carga tributária
4. Crescimento acelerado
Se seu negócio está crescendo rápido, ter um contador desde cedo evita surpresas desagradáveis.
Quanto custa um contador para MEI?
Os valores variam bastante, mas em média:
- Honorários mensais: R$ 50 a R$ 150
- Declaração anual avulsa: R$ 80 a R$ 200
- Abertura de empresa: R$ 300 a R$ 800
- Desenquadramento: R$ 200 a R$ 500
Contadores online costumam ser mais baratos que escritórios tradicionais.
Como escolher um bom contador
Dicas para não errar na escolha:
1. Verifique o registro no CRC
Todo contador deve ter registro ativo no Conselho Regional de Contabilidade. Consulte no site do CRC do seu estado.
2. Busque referências
Pergunte a outros MEIs, leia avaliações online, procure indicações.
3. Avalie a comunicação
O contador responde rápido? Explica as coisas de forma clara? Está disponível quando você precisa?
4. Compare preços
Peça orçamento de pelo menos 3 contadores antes de decidir.
5. Prefira especialistas em MEI
Contadores que trabalham muito com MEI conhecem melhor as particularidades dessa categoria.
Conclusão
O MEI não é obrigado a ter contador na maioria das situações. Mas em casos específicos - como contratar funcionário ou ultrapassar o limite - a ajuda profissional é essencial.
Mesmo quando não é obrigatório, um bom contador pode ser um parceiro valioso para seu negócio crescer de forma organizada e segura.
Use as calculadoras do Calcula MEI para manter seu controle financeiro em dia e saber exatamente quando é hora de buscar ajuda profissional!