MEI vai poder ter 2 funcionários em 2027: regras, custos e quando vale a pena

Uma das mudanças mais pedidas pelos microempreendedores saiu do papel: a Lei Complementar 238/2026 deu nova redação ao art. 18-C da Lei do Simples Nacional e permitiu que o MEI tenha até 2 empregados a partir de 1º de janeiro de 2027. Até 2026, o limite continua sendo 1.

As regras

• Até 2 empregados ao mesmo tempo, a partir de 2027;
• Cada um recebe exclusivamente 1 salário mínimo ou o piso salarial da categoria. Pagar acima disso descaracteriza o MEI;
• Afastamento: se um empregado se afastar legalmente (licença-maternidade, auxílio-doença), dá pra contratar substituto em número igual ao de afastados, inclusive por prazo determinado, enquanto durar o afastamento (§ 2º);
• Registro em carteira e todos os direitos da CLT, como qualquer empregado.

Quanto custa cada funcionário

Os encargos do MEI empregador continuam baixos: 3% de INSS patronal e 8% de FGTS sobre o salário. Com o salário mínimo de 2026 (R$ 1.621,00):

Item	1 funcionário	2 funcionários
Salário	R$ 1.621,00	R$ 3.242,00
INSS patronal (3%)	R$ 48,63	R$ 97,26
FGTS (8%)	R$ 129,68	R$ 259,36
Sai do caixa por mês	R$ 1.799,31	R$ 3.598,62
Reserva pra 13º e 1/3 de férias (com encargos)	R$ 199,92	R$ 399,84
Custo real por mês	R$ 1.999,23	R$ 3.998,47
Custo no ano	R$ 23.990,80	R$ 47.981,60

Fora disso, entra o vale-transporte, se houver (o empregado contribui com até 6% do salário), e uma reserva para eventual rescisão. Em 2027 os valores sobem junto com o novo salário mínimo, que ainda não foi definido. Calcule com o seu piso e o seu VT →

O que muda na rotina

• As informações do empregado vão para o eSocial, que gera as guias de INSS; o FGTS é recolhido pelo FGTS Digital;
• O DAS do MEI não muda por ter funcionário — os encargos são pagos à parte;
• Na DASN-SIMEI (declaração anual), você informa que teve empregado;
• Na primeira admissão, vale a ajuda de um contador para não errar o cadastro.

Cuidado com o teto

O teto do MEI é sobre o que entra, não sobre o lucro. Dois funcionários no mínimo custam quase R$ 48 mil por ano — 43,6% do teto de R$ 110 mil de 2027. Se a folha consome quase metade do teto, sobra pouco espaço para material, aluguel e o seu próprio rendimento. Antes de contratar, confira duas coisas:

1. O funcionário vai gerar mais faturamento do que custa? Se ele permite atender mais clientes, ótimo;
2. Esse faturamento extra cabe no teto do ano? Simule seu 2027. Se não couber, talvez seja hora de pensar em virar Microempresa.

Quando vale a pena

• Vale: quando você recusa serviço por falta de mão de obra, quando a agenda está lotada e o gargalo é tempo;
• Não vale (ainda): quando o faturamento oscila muito, quando a ajuda é pontual (um prestador avulso sai mais barato) ou quando o teto já está apertado.

Veja tudo o que mais muda em 2027 no guia do Prospera MEI.

Fonte: Lei Complementar nº 238/2026, art. 1º (nova redação do art. 18-C da LC 123/2006), efeitos a partir de 1º/01/2027.