Nota Fiscal de Serviço MEI (NFS-e): como emitir passo a passo

Se você presta serviço como Microempreendedor Individual, a nota que você emite é a NFS-e (Nota Fiscal de Serviço eletrônica). Este guia mostra quando ela é obrigatória e o passo a passo para emitir — inclusive pelo Emissor Nacional, que é gratuito e não exige certificado digital.

Este é um guia focado em serviços. Para a visão geral (produto e serviço), veja como emitir nota fiscal MEI. Para venda de mercadorias, veja nota fiscal de produto (NF-e).

Quando o MEI é obrigado a emitir NFS-e?

• Serviço para empresa (pessoa jurídica): emissão obrigatória;
• Serviço para pessoa física (consumidor): dispensada, exceto se o cliente pedir.

Mesmo quando não é obrigatória, emitir a nota ajuda você a comprovar renda e a controlar o faturamento para não estourar o limite do MEI.

Onde o MEI emite a nota fiscal de serviço

Existem dois caminhos, dependendo da sua cidade:

• Emissor Nacional de NFS-e (nfse.gov.br): sistema unificado do governo, gratuito, acessível pelo portal ou pelo aplicativo NFS-e Mobile. O login é feito com a sua conta gov.br — na maioria dos casos sem certificado digital. É o caminho mais simples para o MEI.
• Portal da prefeitura: municípios que ainda não aderiram ao Emissor Nacional mantêm um sistema próprio de NFS-e. Nesse caso, o cadastro e a emissão são feitos no site da prefeitura da sua cidade.

Passo a passo para emitir NFS-e pelo Emissor Nacional

1. Acesse o Emissor Nacional em nfse.gov.br (ou baixe o app NFS-e Mobile) e entre com sua conta gov.br.
2. Confirme seu cadastro como emitente. Na primeira vez, o sistema valida seus dados de MEI automaticamente.
3. Clique em emitir NFS-e e informe os dados do tomador (o cliente): CPF/CNPJ, nome e, se for empresa, os dados fiscais.
4. Descreva o serviço prestado e informe o valor exato cobrado. Selecione o código do serviço quando solicitado.
5. Emita e envie a nota. O sistema gera o PDF e o XML — envie o PDF ao cliente e guarde uma cópia.

O MEI precisa de certificado digital para emitir NFS-e?

Na maioria dos casos, não. Pelo Emissor Nacional, o acesso é feito só com a conta gov.br. Alguns portais municipais podem exigir uma senha própria ou, em casos raros, certificado — confirme as regras da sua cidade.

Controle o que você fatura

Cada nota emitida entra no seu faturamento anual. Use a calculadora de faturamento do MEI para acompanhar o total do ano e não passar do limite de R$ 81.000,00.